Durch das Verwaltungsvereinfachungsgesetz wurde festgelegt, dass Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise nur noch in elektronischer Form von den Krankenkassen angenommen werden dürfen, um den Datenaustausches zwischen den Arbeitgebern und den Krankenkassen zu vereinfachen und zu vereinheitlichen.

Auf elektronischem Wege heißt, dass die Daten per Datenfernübertragung oder per eMail mit speziell verschlüsseltem Anhang zu übermitteln sind. Die Verschlüsselung dient der Sicherheit der übermittelten Daten.

An die Datenannahmestelle der jeweiligen Krankenkasse, in der Ihre Arbeitnehmer versichert sind. Für die IKK gesund plus ist das der IKK-Bundesverband.

Die Datenannahmestelle der IKK gesund plus kann nur elektronische Meldungen verarbeiten. Sie nimmt daher keine Papiermeldungen an.

Der Gesetzgeber hat diese Vorgabe gemacht. Damit wird der Datenaustausch zwischen den Arbeitgebern und den gesetzlichen Krankenkassen schneller, einfacher und einheitlicher.

Ja, dies ist kein Problem, die Datenannahmestelle nimmt die Daten "rund um die Uhr" an.

Der IKK-Bundesverband hat die Betriebsnummer 37912580.

Die eMail-Adresse lautet: ag@gkv-daten.de

Nein, die Daten sind dann nicht verschlüsselt. Aus Datenschutzgründen ist die verschlüsselte Übermittlung der Daten zwingend notwendig.

Um die Daten vor Missbrauch zu schützen, müssen die Meldungen verschlüsselt übermittelt werden. Hierzu stehen verschiedene Verschlüsselungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• KKS-AG (bei Datenfernübertragung)
• dakota.ag/Perfidia beim eMail-Versand
• sv.net

Durch den Einsatz von Software, die diese Verschlüsselung übernimmt, z.B. sv.net, dakota.ag oder Perfidia. Wenn Sie ein Lohn- und Abrechnungsprogramm verwenden, wird dies durch Ihren Softwarehersteller bzw. -betreuer eingerichtet.

Die eMail erreicht die BITMARCK Service GmbH, die Annahmestelle der IKK gesund plus. Von dort erhalten Sie zunächst eine Annahmebestätigung der von Ihnen versendeten eMail bzw. der im Anhang gelieferten Datei. Nachdem Ihre Daten dann eingelesen und verarbeitet worden sind, sendet Ihnen die Annahmestelle eine Mitteilung über das Verarbeitungsergebnis Ihrer Daten. Dies erfolgt grundsätzlich per eMail.

Bei der Datenfernübertragung (DFÜ) werden die Daten per ISDN/Telefonleitung übermittelt. Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen die Daten verschlüsselt übermittelt werden. Die Verschlüsselung erfolgt nach dem KKS-Standard (Krankenkassenkommunikations-system). Zur Erstellung des notwendigen Transportprotokolls FTAM (File Transfer Access Protocol) wird eine spezielle Software benötigt, die beim Anbieter des bisher eingesetzten Lohnabrechnungsprogramms erhältlich ist.

Vor dem ersten Datenversand mit der Krankenkassenkommunikationssystem-Software muss einmalig ein Antrag zur Teilnahme am Datenaustausch beim IKK-Bundesverband gestellt werden.

sv.net/classic ist ein Software-Produkt zur Erfassung, Verwaltung und Übermittlung von Beitragsnachweisen und Meldungen an die IKK gesund plus und die anderen gesetzlichen Krankenkassen. Es wurde als Gemeinschaftsprojekt der Gesetzlichen Krankenversicherung entwickelt und ist qualitätsgeprüft. Arbeitgeber können sv.net/classic also auch dann nutzen, wenn ein Teil ihrer Mitarbeiter nicht bei der IKK gesund plus, sondern bei einer anderen gesetzlichen Krankenkasse versichert ist. Ihr Vorteil: Sie haben mit einem Programm die Sozialversicherungsangelegenheiten für die gesamte gesetzlich krankenversicherte Belegschaft im Griff. Dazu kommt: Die Übermittlung der Daten über das Internet spart Zeit und Kosten. Mit der Anwendung sv.net/online können Sie sv.net auch online nutzen und Ihre Meldungen und Beitragsnachweise direkt im Internet erledigen.

Die Datenübermittlung bei sv.net erfolgt über das Internet. Die Daten werden an die ITSG übermittelt und von dort über die Datenannahmestellen der Krankenkassen (in unserem Fall die BITMARCK Service GmbH) an die zuständige IKK gesund plus weitergeleitet.

sv.net ist kein Ersatz für ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm. Die Betriebsnummern der Krankenkassen und Datenannahmestellen sind bei sv.net aber bereits hinterlegt.

Nur über die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH, kurz ITSG: www.itsg.de. Dort finden Sie unter dem Stichwort sv.net alle Informationen. Die ITSG-Hotline erreichen Sie Mo-Do von 8:30 – 12:30 und 13:30 – 17:00 Uhr, Fr von 8:30 - 14:00 Uhr; Rufnummer: 0180 500 93 771 (14 Cent pro Minute), eMail-Hotline: hotline@itsg.de

Sie können sv.net-classic und sv.net-online derzeit kostenlos beziehen.

Mit Fragen zu technischen Problemen bei der Benutzung wenden Sie sich bitte direkt an die ITSG. Die ITSG-Hotline erreichen Sie Mo-Do von 8:30 – 12:30 und 13:30 – 17:00 Uhr, Fr von 8:30 - 14:00 Uhr; Rufnummer: 0180 500 93 771 (14 Cent pro Minute), eMail-Hotline: hotline@itsg.de
Haben Sie eine fachliche Frage zur Sozialversicherung, ermitteln Sie bitte anhand der Ansprechpartnerliste in sv.net/classic und sv.net/online Ihre Kontaktperson einer Krankenkasse.