Seit 2006 dürfen die Krankenkassen Meldungen und Beitragsnachweise nur noch in elektronischer Form annehmen. Um diejenigen Betriebe zu unterstützen, die zuvor keine Lohnabrechnungssoftware einsetzten, haben die gesetzlichen Krankenkassen sv.net entwickeln lassen.

sv.net hilft Ihnen, Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise im PC zu erfassen und schnell und kostengünstig an die Krankenkassen zu übermitteln. Mit der Anwendung sv.net online können Sie sv.net auch online nutzen und Ihre Meldungen und Beitragsnachweise direkt im Internet erledigen.

Vor allem Inhaber kleiner und mittelständischer Betriebe, die die Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten für ihre Beschäftigten oft neben einer Vielzahl anderer Managementaufgaben im Betrieb erledigen, profitieren von sv.net.

sv.net classic ist ein Software-Produkt zur Erfassung, Verwaltung und Übermittlung von Beitragsnachweisen und Meldungen an die Krankenkassen. Es wurde als Gemeinschaftsprojekt der Gesetzlichen Krankenversicherung entwickelt und ist qualitätsgeprüft. Arbeitgeber können sv.net classic also auch dann nutzen, wenn ein Teil ihrer Mitarbeiter nicht bei der IKK gesund plus, sondern bei einer anderen gesetzlichen Krankenkasse versichert ist. Ihr Vorteil: Sie haben mit einem Programm die Sozialversicherungsangelegenheiten für die gesamte gesetzlich krankenversicherte Belegschaft im Griff. Dazu kommt: Die Übermittlung der Daten über das Internet anstatt per Post spart Zeit und Kosten.

Bedienerfreundliche Verwaltung von Stamm- und Beschäftigungsdaten
Mit Hilfe von sv.net classic funktioniert die Datenverwaltung für Ihren Betrieb schnell und bequem! sv.net classic verfügt über eine bedienerfreundliche Stammdatenverwaltung. Die Software bietet unter anderem Firmen-, Personal- und Krankenkassenstammdaten, das Tätigkeitsschlüsselverzeichnis der Bundesanstalt für Arbeit und eine so genannte Schlüsselverwaltung zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Datenübermittlung. Durch die einfache Auswahl eines Tätigkeitsschlüssels für den Beschäftigten aus einer so genannten persönlichen Favoritenliste wird darüber hinaus die individuelle Eingabe von Beschäftigungsdaten wesentlich vereinfacht.

Neben den indiviuellen Personalstammdaten der Mitarbeiter (Adressdaten) werden in sv.net classic außerdem alle sozialversicherungsrechtlich erforderlichen Beschäftigungsdaten verwaltet, wie zum Beispiel die Beschäftigungszeiten und die Entgelte, Einmalzahlungen und eventuell weitere Beschäftigungsverhältnisse des Mitarbeiters. Besonders praktisch: sv.net classic ist mandantenfähig. Das heißt, es können mehrere Betriebe gleichzeitig verwaltet werden.

Automatische sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Beschäftigungsverhältnisse
Nach der Eingabe der Beschäftigungsdaten nimmt sv.net classic automatisch die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Beschäftigungsverhältnisse vor - und zwar in allen vier Zweigen der Sozialversicherung: in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung; auch für besondere Beschäftigungsverhältnisse wie geringfügig entlohnte Beschäftigte (diese Daten werden von sv.net automatisch an die Bundesknappschaft weitergeleitet), Studenten, Praktikanten und Rentner. Ein integrierter Fristenrechner zeigt an, welche Fristen Sie zum Beispiel für den Mutterschutz oder für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beachten müssen; hier können Sie auch individuelle Fristen eingeben, wie zum Beispiel Urlaubszeiten. Ein so genanntes Bewertungsprotokoll zeigt abschließend auf, wie das Ergebnis der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung zustande gekommen ist und welche Meldungen erstellt werden müssen.

Darüber hinaus führt sv.net classic eine so genannte historische Ereignisliste, in der alle Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen der Firma in übersichtlicher, chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.

Komfortable Hilfe beim Erstellen von Meldungen
Mit Hilfe von sv.net classic können Sie Meldungen zur Sozialversicherung schnell und einfach erstellen: Sie werden Schritt für Schritt durch die entsprechende Anwendung geführt; währenddessen greift im Hintergrund die automatische sozialversicherungsrechtliche Beurteilung, so dass Sie nicht mehr alle Felder ausfüllen müssen, sondern das Programm aus Ihren Angaben bereits bestimmte Fragen beantworten kann. Darüber hinaus können mit Hilfe von sv.net classic Beitragsnachweise und Erstattungsanträge nach dem Lohnfortzahlungsgesetz (Umlageverfahren U1 und U2) manuell ausgefüllt werden.

Datenübertragung über das Internet
Entsprechend den Anforderungen, die für den verschlüsselten Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen gelten, versendet sv.net classic die Beitragsnachweise und Meldungen automatisch über eine gesicherte Internetverbindung an eine zentrale Annahmestelle der gesetzlichen Krankenkassen. Nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Beleg in Form einer pdf-Datei.

sv.net classic errechnet weder die Entgelte der Mitarbeiter noch die entsprechenden Sozialversicherungs- und Steueranteile an diesen Entgelten - es ist kein Ersatz für ein Entgeltabrechnungsprogramm. Arbeitgeber, die Meldungen und Beitragsnachweise für ihre Beschäftigten bereits mit Hilfe eines systemgeprüften und nach DEÜV zugelassenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramms abwickeln, können dies selbstverständlich weiterhin tun. Unabhängig von sv.net, können auch sie Sozialversicherungsdaten per E-Mail oder per Datenfernübertragung (DFÜ) übermitteln.

Sie möchten die Software sv.net classic nutzen? Kein Problem - das Produkt erfordert keine besondere Hard- oder Software-Ausstattung. Benötigt wird:

• Standard-PC mit Intel- oder AMD-Prozessor
• Standard-Drucker
• CD-ROM-Laufwerk
• Internet-Anschluss
• ca. 50 MB Festplatten-Speicher.
• Betriebssysteme: MS Windows 98, Windows NT mit Service-Pack 5, Windows 2000 oder Windows XP.

Die Software sv.net classic wird mit Hilfe einer CD-ROM auf dem PC installiert.

Sie interessieren sich für die Software sv.net classic? Das Produkt kann als Vollversion oder Update einer früheren Version kostenlos unter www.itsg.de heruntergeladen werden.

Vorteile von sv.net im Überblick:

• Die integrierte Stammdatenverwaltung von sv.net vereinfacht das Erstellen von Formularen.
• Nach Eingabe der individuellen Beschäftigungsdaten stuft sv.net das Beschäftigungsverhältnis automatisch in alle vier Zweige der Sozialversicherung ein (Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherung).
• Beim Erstellen der Meldungen zur Sozialversicherung bietet sv.net dem Anwender durch Erläuterungen praktische Unterstützung.
• Die Beitragsnachweise und Meldungen können mit einem Programm an alle gesetzlichen Krankenkassen versandt werden.
• Die Übermittlung der Beitragsnachweise und Meldungen per E-Mail spart Ihnen Zeit und Kosten.
• sv.net beinhaltet unter anderem eine Ausfüllhilfe für das Verfassen von Meldungen, einen Fristenrechner zum Erfassen von Mutterschutzfristen und anderen Fristen sowie eine tabellarische Übersicht über die Entgeltgrenzen der letzten Jahre - damit Ihnen lästiges Blättern und Nachschlagen erspart bleiben!

Mit sv.net online haben die gesetzlichen Krankenkassen eine weitere Anwendung zu sv.net entwickelt: Das Portal sv.net online bietet die Möglichkeit, anhand einer Ausfüllhilfe Daten für Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise auch direkt online einzugeben. Die automatisch verschlüsselten Daten werden dann in einem zz. stündlichen Rhythmus an die zuständigen Krankenkassen weitergeleitet. Der Arbeitgeber erhält anschließend einen Beleg über seine Meldungen als pdf-Datei. Dieser Service ist kostenlos und empfiehlt sich deshalb auch zum "Nachreichen" einzelner Meldungen oder Beitragsnachweise. Als Ausstattung zur Nutzung von sv.net online genügt ein internetfähiger PC mit Adobe Reader und einem Browser der letzten beiden Generationen.

In der Online-Variante von sv.net können allerdings keine Personaldaten für zukünftige Erfassungen zwischengespeichert werden.